Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «ИЗОМАТ-СТРОЙ» (ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ») уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Настоящая Политика действует в отношении персональных данных, обрабатываемых в ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ», которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее Субъекты) предоставивших персональные данные в процессе использования интернет-сайта https://izomat.by/ (далее Сайт).

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников).

1.3. Почтовый адрес ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ»: 220021, г.Минск, ул. Мичурина, д. 3, к. 505; адрес в сети Интернет: https://izomat.by.

1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

• подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
• подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
• подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных
  с исполнением работниками ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» своих должностных обязанностей.

1.6. ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

1.7. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ». ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты самостоятельно получают на Сайте информацию об изменениях.

1.8. Обработка персональных данных включает в себя любые действия или совокупность действий, которые совершаются с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации – CRM программы Битрикс 24.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ
ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ

Цели обработки персональных данных:

• идентификация субъекта персональных данных;
• предоставление субъекту персональных данных информации о товарах, работах и услугах, реализуемых ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ»;
• реализация субъекту персональных данных товаров, работ, услуг;
• направление уведомлений, касающихся хода исполнения обязательств по заключенным договорам купли
• продажи, поставки, оказания услуг (выполнения работ);
• при поступлении запроса от пользователя – подготовка и направление ответов;
• осуществление информационных и рекламных рассылок, направление
  коммерческих предложений субъектам персональных данных;
• проведение ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» акций, опросов, интервью, тестирований
  на сайте;
• оценка и анализ работы организации, контроль и улучшение качества сервисов
  организацией;
• обеспечение функционирования и безопасности сайта ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ».

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке:

Пользователи сайта, которые заполняют формы на сайте (в частности, заявки, формы, подписки на рассылку, формы обратной связи, и иные).

Перечень обрабатываемых персональных данных:

Имя;
Адрес электронной почты;
Номер телефона.

Правовые основания обработки персональных данных: согласие.

Срок хранения персональных данных: 1 год после отзыва пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» не поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

3.2. ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube, Viber, Facebook).

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ», содержащей:

место нахождения ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта
  персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных
  данных.

ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ», направив сообщение на электронный адрес izomat@izomat.by.

5. ОБРАБОТКА КУКИ

ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» дополнительно обрабатывает такие данные, как:

• данные из файлов cookie (текстовый файл, сохраненный в браузере компьютера
  (мобильного устройства) пользователя Сайта при его посещении пользователем для
  отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или
  выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой
  версии.
• информация о дате и времени доступа, используемых устройствах (тип
  устройства, IP-адрес, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника
  запроса и т. д.);
• предпочтения в контенте (посещенные веб-страницы, продолжительность
  посещений, информация о просмотрах рекламы и т. д.).

Сбор указанной информации осуществляется ООО «ИЗОМАТ-СТРОЙ» в целях улучшения качества функционирования Сайта и оказываемых на Сайте услуг, обеспечения удобства пользователей.

От использования файлов cookie можно отказаться, обратившись к настройкам своего браузера. Пользование сайтом возможно и в случае, если файлы cookie отключены в браузере. При этом некоторые функции сайта могут не работать, если файлы cookie отключены (например, может не корректно работать на сайте логин через социальные сети и т. д.).

Организация не передает cookie третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.